Privacyverklaring

CONCEPT – deze tekst moet nog door het bestuur worden vastgesteld.

Stichting St.-Maarten/St.-Nicolaas Leyenbroek (KvK 52360881), het Sint Maarten & Sint Nicolaas comité, gaat zorgvuldig om met je gegevens. Hier lees je in gewone taal wat we bewaren, waarom, waar en hoe lang.

Welke gegevens

Aanmelding Pieten Express: naam van de ouder of verzorger, e-mailadres, mobiel nummer, adres (straat, huisnummer, postcode), en per kind alleen de voornaam en leeftijd. Als je die invult, ook de bijzonderheden (bijvoorbeeld een allergie).

Donatie: het bedrag. Je naam en e-mailadres alleen als je die zelf invult. Anoniem doneren kan.

Sponsoring: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, factuuradres, KvK-nummer, het gekozen bedrag en eventueel je referentie.

Waarvoor

Uitsluitend voor de organisatie van de Pieten Express (weten waar de Pieten moeten stoppen en welke cadeautjes nodig zijn, en je op de dag zelf kunnen bereiken) en voor de administratie van donaties en sponsoring. We gebruiken je gegevens niet voor iets anders, sturen geen nieuwsbrief en geven niets door aan anderen.

Waar staan je gegevens

In een afgeschermde Google Sheet in het Google-account van het comité. Google is daarbij onze verwerker. De sheet is alleen gedeeld met comitéleden op naam, nooit via een openbare link.
Bij online betalen: bij Mollie, onze betaalverwerker. Mollie verwerkt de betaling en bewaart de gegevens van de aanmelding bij de betaling.
De bevestigingsmail wordt verstuurd vanuit het Gmail-account van het comité.
Niet op de webserver. De website slaat geen formuliergegevens op. Om misbruik tegen te gaan, bewaart de webserver alleen een onherkenbaar gemaakte (gehashte) versie van je IP-adres, maximaal een uur.

Hoe lang

De tabbladen met aanmeldingen en de route worden uiterlijk 31 januari na het evenement verwijderd. Alleen het tabblad met totalen (aantallen en bedragen, zonder namen) blijft bewaard.
Gegevens van sponsoring en facturen bewaren we zo lang als de wet voorschrijft (de fiscale bewaarplicht van zeven jaar).
Donaties met naam of e-mailadres bewaren we tot het einde van het jaar na de donatie.

Cookies en tracking

Deze website gebruikt geen cookies, geen analytics en geen tracking. We laden geen lettertypen, kaarten of video's van andere partijen.

Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik. Mail ons op SintMaartenSintNicolaas@gmail.com; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.